一、預算是什么？

首先從字面意思如何理解“預算”，預算到底是什么？其實，漢語詞語本身在演變的過程中，就告訴了我們預算的精髓。

“預”，是“預先、事先有準備”的意思；“算”，是“估計、計數、推算”的意思。預算貌似一個詞語，但其本身就蘊含著兩層寓意，在預算管理變革的過程中，無處不在體現著這兩個字的精髓。有人說，預算管理是一個財務工具，但是預算其實是一種思想、一種文化、一種境界。

“夫未戰而廟算勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎？”                                            ——孫武《孫子兵法》

兩千多年前，中國杰出的軍事學家孫武在《孫子兵法》中，連用七個“算”字，把戰爭的推演與勝負的關系，描述到了出神入化的境界。眾所周知，這一法則同樣適用于現代企業的競爭，適用于全面預算的推行。

二、為什么要做預算？

  “凡事預則立，不預則廢”。——《禮記 中庸》

無論是古人還是現代管理的經典“PDCA”戴明環，都強調提前計劃的重要性。

每年四季度，站在年終歲末的路口，作為一個組織，如何讓組織內部不同職能、不同角色達成統一的目標，是一個繞不過去的話題。如果目標不統一，組織內部各說各話，各自為政，那就無法統一組織、計劃和行動，無法協調資源，不能集中優勢資源攻堅克難，也就無法達成組織的戰略目標。

如何用一個工具實現對所有企業的管理，擺在了大家的面前。管控工具既要有全面性，也要有科學性，還要具備前瞻性。要管住風險，但不能扼殺新業務到靈活性與創新性，經過我們全面調研與研討，一致認為財務工具是管理的通用語言，預算又是具有前瞻性的、思考未來的系統工具，于是明確提出以“全面預算管理和目標績效管理為綱”的管控框架。全面預算是牽引，目標績效是鞭策，形成公司經營業務的閉環管理。

“戰略——經營計劃——預算——目標績效管理”的閉環活動，是企業經營的主線和生命線，而預算是從定性到定量的關鍵環節。沒有預算，戰略只是目標和方向，經營計劃只是策略和舉措，而預算的作用就是把經營計劃的內容貨幣化，讓經營策略變成具體的財務數據，可以執行、可以控制、可以評估。

三、如何做預算？

全面預算管理推行，從操作流程上分為五個步驟，即：預算編制、預算執行與控制、預算反饋與分析、預算調整預算考核。

在全面預算管理推行過程中我認為銷售預算的編制是核心； 預算分析是重點，預算調整是難點。銷售預算是預算編制的起點，是龍頭，是預算的主動方。初期編寫常見問題包括，照搬歷史數據、以產定銷、按照上級部門要求或者領導指示填空。這些問題的共性就是以自我為中心，脫離市場、沒有站在市場競爭的角度看問題。這些問題也一直困擾著我們，為此我們啟動“企業現代管理推動項目”，明確提出要深化全面預算與目標績效管理，目的就是要解決這些困擾。

經過我們管理層不斷地探究，形成了兩大思想共識。

第一，大預算思想的形成，即將全面預算管理與公司戰略規劃、年度經營計劃三者有機結合起來，做“大預算”的編制，戰略規劃方向和宏觀目前，經營計劃明確“做什么事、誰來做、怎么做”，全面預算核心任務是“把經營舉措貨幣化”，可衡量，可計量，可實施，可控制。

第二，牽住預算編制的牛鼻子，就是要建立市場情報體系。要跟蹤產品發展趨勢、獲取競爭對手情報，通過市場洞察和趨勢研判，提出產品的增長目標，不同產品之間增長率不能一概而論，目標設定要與市場對比，以此評估產品發展快還是慢，而不是夜郎自大，沾沾自喜。如果市場增長30%，我們公司增長25%，也是要檢討的；如果市場萎縮10%，我們能維持份額不變，就要提出表揚。