什么是現場管理?
現場廣義上來說只要是事件發生的地方都可以叫現場,而這里討論專門指的是制造業的制造現場,也叫生產現場。一般生產現場往往由幾個班組組成車間,幾個車間組成工廠或者事業部。現場管理其實就是班組管理,車間管理和工廠管理。管理呢,無論先管后理,還是先理后管。重要的管起來,理清楚。它所管轄的范圍是指一切為產品制造服務的工作現場,包含5M1E(人機料法環測)為對象的管理活動。簡單地說:現場管理就是維持生產,并持續改善。
什么是維持?
現場管理的第一要務就是維持。很多企業管理還是粗放型。所謂維持,大部分依靠個人經驗進行調整,沒有嚴謹的論證或其他經驗的借鑒。維持即維護保持現有成果(或自己的研究實踐成果),并將之流傳下去,也就是我們生產日常管理的工作。在愛步精益生產管理之班組長培訓中,一直強調班組長的角色認知和日常一日工作,就是維持的內容。
站在巨人肩膀上才能看得更遠。網上有個很悲傷的觀點,就是你的任何想法從來不是什么新奇的東西,這世界上一定有成千上萬的人想過一樣的內容,甚至付出實踐。但我們樂觀一點想,既然前人已經為我們栽好樹,為什么不先乘乘涼,每個管理者要虛心接受別人的優點,并將自己的觀點融入其中,使以前有用的經驗成為自己的財產。
維持什么?
維持的是現有的成果,不是結果。所以不是所有的事務都值得維持,如同做5S的一樣,先做整理,區分有用和沒有的管理。有用的管理先維持,再完善。沒有的管理要及時廢除。
維持不能盲目,黑格爾說,存在即合理。對現場來說,很多我們覺得很奇怪的現象,往往是不同時期,出現了不同問題才出現的,在當時的情況下。在維持的過程中,一定要追根溯源,確認當時發生的問題,再判斷是否需要維持。了解背景才有助于新方案的實施。
如何維持?
經過整理,我們可以確認需要維持的流程和規范,這時候我們可以用以下方法:
1.培訓教育:
培訓不是為了考核,是讓大家從意識上形成對現場維持的重視,要從上到下形成維持現場的意識。現場管理的培訓往往流于形式,很多車間主任,班組長就拿著宣傳資料對組員早會告知一下,更有甚者,直接簽一下簽到表就算完成了,這樣根本達不到我們想要的效果。教育培訓的方法有很多,主要是理論培訓、現場培訓、實操處理、行動匯報等。每種培訓方式各有側重,大家可以靈活應用。培訓是維持的基礎。
2.日常檢查
檢查是我們在現場管理中用到的方法,許多管理者動不動就喊全廠全車間檢查,實際上收效甚微。因為他們做的檢查,更像是乾隆留下江南,費心費力做表面文章。檢查應該是分級分人,各司其職對不同部位進行不同程度的巡檢和查看。要形成長期循環機制,不能憑著現場主管的一時興起來檢查。檢查是維持現場最直接的方式。
3.異常管理
在生產的過程中,難免出現異常。要維持現場,就需要把異常變正常。異常處理的的過程顯得尤為重要。異常處理不是簡單的問題解決就好。要有明確的處理流程,出現問題,如何判斷問題大小,要誰來處理,處理的結果要如何呈報,未來如何預防問題再次發生。只有一套清晰的異常管理流程才能維持現場能持續運作下去,出現問題才能快速反應,而不依靠個人經驗或者態度。異常管理是維持現場能長久的重要方式。
什么叫改善?
改善”在中文里有兩個意思:一是改正過失或錯誤;二是改變原有情況使其比較好一些。當我們把改善與企業聯系在一起的時候,它就變成了一種企業經營管理的手段和思想。牛津英文詞典將“改善”(Kaizen)定義為:一種企業經營理念,用以持續不斷地改進工作方法和人員的效率等。而這個詞匯是來自于日語,其含義是指持續不斷地改進。雖然改善的步伐是一小步一小步、階梯式的,但隨著時間的推進,它會帶來戲劇性的重大成果。同時,改善也是一種低風險的方式,因為在改善的過程中,如果發覺有不妥當之處,管理人員隨時都可回復到原來的工作方法,而不需耗費大成本。
在工廠管理的過程中,往往只關注第一層意思,即錯了就糾正。第二層往往都不愿意去做。要想改變原有情況,是一件非常難的事情,大家都有行為慣性,保持原有的狀態,但改善一定是要做一些改變,有時候也是試錯,可能改得不好,又要恢復原狀。
如何改善?
管理方法,看著同行導入取得成效,就迫不及待要導入自己的工廠。可能聽說精益不錯,做完規劃才發現無法進行,只好草草了事,改天聽說ERP不錯,就花了大價格導入軟件,結果發現生產計劃沒有更順,反而需要更多的人力來維護這個系統,又聽說6sigma不錯,不分青紅皂白就請黑帶專家來培訓來做項目,結果幾個月后,項目還是不能完結。這都是盲目改善的行為,完全沒有找到切入點。
作為管理者要做改善,必需從實際出發,從現狀出發。先了解我們需要什么?現狀是什么樣?目標是什么?達到這個目標需要什么資源?只有理清這些內容才能做出相應改善,而不是削足適履,強上項目,這樣只會浪費公司的錢,還會浪費大家時間。項目不成功還容易打擊員工的積極性。
如何去尋找切入點?
做改善往往是一個系統工作,涉及到多個部門多個人員。全面鋪開現場人員時間和精力無法保證項目的進行。我們必須找到一個切入點開始,現場最嚴峻最突出的問題往往就是切入點。現場衛生很差,設備無人管理,物料亂擺,那切入點可能是5S,把現場臟亂差的現象先杜絕,進而去推廣精益。倉庫堆積很多成品,客戶訂單又不能滿足,切入點可能是生產計劃的梳理,把生產計劃切實落到生產線,保證產出售出,進而再上ERP系統。產品質量問題百出,一直被客戶投訴,切入點可能是質量異常處理,把質量問題先控制在自己家,不流出,再去推廣6sigma持續改善品質。
改善通用的步驟可以借鑒8D報告,總的來說可以分成4大步驟:確認問題,分析原因,有效對策,改善總結
首先從現狀情況了解分析,確認問題出現在哪里,然后分析問題發生的原因,采取有效的可實施的對策方案,并逐步實施,在實施過程如果出現問題及時調整,確認結果OK,改善完畢是必須做好總結,并持續下一輪的改善。這種改善方式實際在工作中也是有意無意的在使用。
作為管理者需要不斷強化自己的的思維模式,將工作過程中的行為方式不斷總結。在運用的過程中,全方位思考人機料法環測各個環節中出現的問題。融合各管理的方法方式,用QC七大手法去確認問題,用精益ECRS原則去解決問題,每個環節多用5why去挖掘深層的來源。維持和改善是雙腿落地,缺一不可,只有不斷循環運用,才能快速向前,提升現場水平,也提升自身的管理水平。現場管理要多“走出去”,看看同行是怎么做的,標桿企業是如何做的,同時“引進來”,引入不同人員,引入咨詢團隊,不同的思想才能對難以改善的現狀起到顛覆的作用。